Việc trẻ sinh ra trên đất Mỹ là một niềm vui lớn đối với các gia đình người Việt đang sinh sống tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, đi cùng với niềm hạnh phúc ấy là những trách nhiệm pháp lý không thể bỏ qua – đặc biệt là trong vấn đề giấy tờ tùy thân, hộ tịch và di chuyển quốc tế.
Một trong những thủ tục quan trọng hàng đầu nếu gia đình có kế hoạch đưa con nhỏ về Việt Nam chính là làm hộ chiếu Mỹ cho trẻ. Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý bắt buộc để công dân Hoa Kỳ, bao gồm cả trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, được xuất nhập cảnh. Việc không chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ có thể dẫn đến chậm trễ hành trình hoặc thậm chí bị từ chối xuất cảnh.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể, chính xác và cập nhật mới nhất năm 2025 về quy trình làm hộ chiếu Mỹ cho trẻ em dưới 16 tuổi, đặc biệt dành cho các gia đình gốc Việt có nhu cầu đưa con về Việt Nam thăm thân, nghỉ lễ hoặc giải quyết công việc cá nhân.
Trẻ Sinh Ở Mỹ Có Cần Hộ Chiếu Khi Đi Việt Nam Không?
Có. Theo quy định của chính phủ Hoa Kỳ, mọi công dân Mỹ khi xuất cảnh – kể cả trẻ sơ sinh – đều bắt buộc phải có hộ chiếu hợp lệ. Hộ chiếu là tài liệu chính thức xác nhận quốc tịch, danh tính và quyền được xuất nhập cảnh.
Giấy khai sinh bản Mỹ (birth certificate) không có giá trị thay thế hộ chiếu khi qua cửa khẩu quốc tế.
Khi Nào Nên Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ?
- Có thể bắt đầu làm hộ chiếu ngay sau khi có giấy khai sinh bản chính của trẻ do Sở Y tế Tiểu bang cấp (Vital Records).
- Khuyến khích thực hiện thủ tục ít nhất 2–3 tháng trước ngày khởi hành để có đủ thời gian xử lý và điều chỉnh nếu có sai sót.
- Việc làm hộ chiếu sớm cũng giúp gia đình chủ động hơn khi có việc đột xuất hoặc cần xử lý hồ sơ ở nước ngoài.
Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Mỹ Cho Trẻ Em Gồm Những Gì?
Theo quy định của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ, trẻ em dưới 16 tuổi làm hộ chiếu lần đầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn xin hộ chiếu (Form DS-11)
- Có thể điền online hoặc tải bản PDF tại: travel.state.gov
- Không ký tên trước, chỉ ký trước mặt nhân viên nhận hồ sơ.
Giấy khai sinh bản chính (Birth Certificate)
- Bản gốc cấp bởi cơ quan chức năng tiểu bang.
- Phải có tên đầy đủ của cha mẹ để chứng minh quyền giám hộ.
Giấy tờ tùy thân của cha và mẹ
- Hộ chiếu Mỹ, thẻ xanh, bằng lái xe (ID) còn hiệu lực.
- Nộp bản chính và 1 bản photocopy (mặt trước và sau).
Ảnh hộ chiếu của trẻ
- 01 ảnh kích thước 2×2 inch (51x51mm), nền trắng, mặt thẳng, mắt mở, không đội mũ.
- Chụp tại CVS, Walgreens, Costco hoặc studio ảnh chuyên làm hộ chiếu.
Cả cha và mẹ đều phải có mặt khi nộp hồ sơ
- Trường hợp 1 phụ huynh vắng mặt cần nộp mẫu DS-3053 (Giấy chấp thuận vắng mặt) có công chứng và bản sao giấy tờ tùy thân của người vắng mặt.
Lệ phí
-
- $135 (bao gồm phí xử lý hồ sơ $100 + phí dịch vụ $35).
- Thanh toán bằng money order, cashier’s check hoặc thẻ tại chỗ (tuỳ nơi nhận hồ sơ).
Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?
Phụ huynh có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại các điểm nhận hồ sơ được Bộ Ngoại Giao ủy quyền, bao gồm:
- Bưu điện USPS
- County Clerk Office
- Thư viện công cộng hoặc văn phòng chính phủ địa phương
Lưu ý: Hồ sơ cho trẻ dưới 16 tuổi không thể gửi qua bưu điện mà phải nộp trực tiếp với sự có mặt của cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Mất Bao Lâu Để Nhận Được Hộ Chiếu?
| Dịch vụ | Thời gian xử lý | Phí thêm |
| Thông thường (Routine) | 6–8 tuần | Không |
| Nhanh (Expedited) | 2–3 tuần | + $60 |
| Siêu tốc (Emergency) | 72 giờ (trường hợp khẩn cấp, có bằng chứng) | Cần hẹn trước với Passport Agency |
Lưu ý: Thời gian trên chưa bao gồm thời gian gửi trả bằng đường bưu điện. Nếu cần nhanh hơn, nên trả thêm phí gửi bảo đảm (Express Mail).
Trẻ Mang Hộ Chiếu Mỹ Về Việt Nam Có Cần Xin Visa Không?
Có. Dù là con của người Việt, nhưng nếu trẻ mang hộ chiếu Hoa Kỳ, khi nhập cảnh Việt Nam vẫn cần visa hoặc giấy miễn thị thực.
Hai lựa chọn phổ biến:
-
Xin visa Việt Nam
- Có thể xin trực tiếp tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Mỹ hoặc thông qua dịch vụ.
- Hoặc nộp online qua hệ thống e-Visa:
https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn - Thời hạn thường là 1 hoặc 3 tháng, một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.
-
Xin miễn thị thực 5 năm (nếu đủ điều kiện)
- Nếu một trong hai phụ huynh là công dân Việt Nam hoặc gốc Việt (có giấy khai sinh, CMND cũ), trẻ có thể xin miễn visa trong vòng 5 năm.
Mẹo: Nếu gia đình thường xuyên về Việt Nam, xin miễn thị thực là phương án tiết kiệm và tiện lợi.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khác
- Chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ sơ sinh: Đặt bé nằm trên khăn trắng, tránh có tay phụ huynh xuất hiện trong ảnh. Mắt trẻ cần mở, mặt nhìn thẳng.
- Chỉ một phụ huynh đi cùng trẻ ra nước ngoài: Nên mang theo thư ủy quyền có công chứng của người còn lại, đặc biệt nếu trẻ đi qua các quốc gia có yêu cầu nghiêm ngặt về giám hộ.
- Kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu trước khi mua vé: Hộ chiếu phải còn tối thiểu 6 tháng hiệu lực tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
Việc làm hộ chiếu cho trẻ sinh tại Mỹ không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi công dân và thuận tiện cho các chuyến đi về quê hương. Đối với các gia đình người Việt, việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thời gian sẽ giúp hành trình về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, không bị trì hoãn vì lý do giấy tờ.
Hãy luôn chủ động lên kế hoạch, kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức và chuẩn bị kỹ hồ sơ cần thiết. Một hộ chiếu hợp lệ không chỉ giúp trẻ được phép xuất nhập cảnh, mà còn là bước đầu tiên để trẻ hội nhập quốc tế một cách hợp pháp và có trách nhiệm.
