Nhiều người Việt khi mới kinh doanh tại Mỹ thường nghe những câu như:
- “Lấy tiền mặt thì IRS không biết đâu.”
- “Đừng khai hết doanh thu.”
- “Khai ít lại để đóng thuế ít hơn.”
Đây là một trong những suy nghĩ nguy hiểm nhất có thể cản trở sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Thực tế, nước Mỹ không phải là môi trường kinh doanh được xây dựng trên việc “giấu doanh thu”. Đây là môi trường được xây dựng trên sự minh bạch, uy tín và khả năng phát triển bền vững.
IRS Biết Nhiều Hơn Chúng Ta Nghĩ
Ngày nay, IRS không còn phụ thuộc vào việc ngồi kiểm tra từng doanh nghiệp bằng tay.
Hệ thống của họ tự động đối chiếu dữ liệu từ:
- W-2
- 1099
- 1099-K từ các cổng thanh toán
- Ngân hàng
- Công ty xử lý thẻ tín dụng
- Công ty đầu tư
- Giao dịch bất động sản
- Các nền tảng thương mại điện tử
Nếu số liệu khai thuế của bạn không khớp với dữ liệu mà IRS nhận được từ các bên thứ ba, hệ thống sẽ tự động đánh dấu và gửi thông báo để yêu cầu giải trình.
IRS từ nhiều năm nay đã sử dụng hệ thống “Document Matching” để đối chiếu hàng loạt các nguồn dữ liệu nhằm phát hiện thu nhập chưa khai báo.
Nói cách khác, việc giấu thu nhập ngày nay khó hơn rất nhiều so với 10 hoặc 20 năm trước.
Cái Giá Của Việc Khai Thiếu Thu Nhập
Khi IRS phát hiện sự chênh lệch, hậu quả không chỉ là đóng phần thuế còn thiếu.
Doanh nghiệp có thể phải chịu:
- Tiền phạt
- Tiền lãi chậm nộp
- Kiểm toán (Audit)
- Mất thời gian giải trình
- Ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng và vay vốn
Nghiêm trọng hơn, nhiều chủ doanh nghiệp vô tình làm cho công ty của mình trở nên “nhỏ đi trên giấy tờ”.
Doanh Thu Thấp Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Nhiều người nghĩ rằng:
“Tôi khai doanh thu thấp thì sẽ đóng thuế thấp.”
Nhưng họ quên rằng:
Ngân hàng cũng nhìn vào doanh thu đó.
Nhà đầu tư cũng nhìn vào doanh thu đó.
Đối tác cũng nhìn vào doanh thu đó.
Khi cần:
- Mua nhà
- Mua building
- Mở thêm chi nhánh
- Vay SBA
- Gọi vốn đầu tư
Bạn sẽ phải chứng minh thu nhập của mình.
Nếu doanh nghiệp thực sự kiếm được 500.000 USD nhưng chỉ khai 200.000 USD thì chính bạn đang làm giảm giá trị doanh nghiệp của mình.
Người Giàu Không Giấu Thu Nhập, Họ Tối Ưu Thuế
Đây là điểm khác biệt lớn.
Người mới kinh doanh tìm cách giảm thuế bằng cách giấu doanh thu.
Người kinh doanh chuyên nghiệp tìm cách giảm thuế bằng cách tăng chi phí hợp lệ.
Ví dụ:
- Chi phí marketing
- Website
- Quảng cáo Facebook và Google
- Máy móc thiết bị
- Xe phục vụ công việc
- Văn phòng
- Phần mềm
- Nhân viên
- Đào tạo
- Hội nghị ngành nghề
- Du lịch phục vụ kinh doanh (đúng quy định)
Những khoản này có thể được khấu trừ hợp pháp và giúp giảm đáng kể số thuế phải đóng.
Tư Duy Của Một Doanh Nghiệp Muốn Lớn
Nếu mục tiêu của bạn chỉ là tồn tại từng năm, việc giấu doanh thu có thể tạo cảm giác tiết kiệm được một ít tiền thuế.
Nhưng nếu mục tiêu của bạn là:
- Xây dựng thương hiệu
- Mở nhiều chi nhánh
- Bán doanh nghiệp trong tương lai
- Để lại tài sản cho con cái
Thì tính minh bạch tài chính là tài sản vô cùng quan trọng.
Một doanh nghiệp có sổ sách sạch sẽ luôn được định giá cao hơn doanh nghiệp có doanh thu “hai sổ”.
Lời Khuyên Cho Cộng Đồng Người Việt
Nước Mỹ tạo rất nhiều cơ hội cho người nhập cư làm giàu.
Tuy nhiên, để tận dụng được cơ hội đó, chúng ta cần thay đổi tư duy từ:
“Làm sao để đóng ít thuế nhất”
sang
“Làm sao để phát triển doanh nghiệp lớn nhất trong khuôn khổ pháp luật.”
Thuế là chi phí.
Nhưng uy tín, khả năng vay vốn, giá trị doanh nghiệp và sự an tâm mới là những tài sản tạo nên sự giàu có lâu dài.
Đừng tìm cách giấu doanh thu.
Hãy học cách quản lý tài chính tốt hơn, tận dụng các khoản khấu trừ hợp pháp và xây dựng một doanh nghiệp đủ mạnh để phát triển bền vững qua nhiều thế hệ.
